Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 12 ff. DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website.

1. Verantwortlicher

unitrend GmbH
Am Elsterberg 19
99094 Erfurt
Telefon: +49 361 65319850
E-Mail: dv@unitrend.de

2. Datenschutzbeauftragter

Dipl.-Betriebswirt (FH) Armin Däuwel
Altonaer Straße 25b
99085 Erfurt
Telefon: 0361 / 789 197 32
E-Mail: dsb@unitrend.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Unsere Website dient ausschließlich der Bereitstellung von Informationen über unser Unternehmen. Es werden keine Cookies, keine Tracking- oder Analysetools und keine aktiven Marketing-Dienste eingesetzt.

4. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei folgendem Hostinganbieter betrieben:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf

Beim Aufruf der Website werden durch den Hostinganbieter automatisch sogenannte Server-Logfiles verarbeitet. Diese Daten umfassen insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Datei bzw. URL
  • Browsertyp und Betriebssystem
  • Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Systemsicherheit und zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: Die Logfiles werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Kundenbereich (Nextcloud)

Für unseren Kundenbereich nutzen wir eine auf eigenen Systemen betriebene Nextcloud-Instanz. Der Kundenbereich dient ausschließlich der Bereitstellung und dem Austausch von Dokumenten und Software-Paketen für unsere geschäftlichen Kunden.

6.1 Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Nutzung des Kundenbereichs werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Name und ggf. Benutzername
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (ausschließlich verschlüsselt gespeichert)
  • Zugriffs- und Nutzungsdaten (z.B. Login-Zeitpunkte)
  • Dateinamen und Metadaten hochgeladener Dateien
6.2 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der:

  • Bereitstellung eines geschützten Kundenbereichs
  • Dateibereitstellung und -ablage
  • vertraglichen Kundenkommunikation
6.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Kundenbereich erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen).

6.4 Speicherdauer

Personenbezogene Daten im Kundenbereich werden für die Dauer des bestehenden Kundenverhältnisses gespeichert. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6.5 Zugriffsschutz

Der Zugriff auf den Kundenbereich ist nur registrierten und autorisierten Nutzern möglich. Die Übertragung der Daten erfolgt verschlüsselt (TLS).

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Vertragserfüllung erforderlich wird.

8. SSL- / TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz Thüringen.

Stand: April 2026