Risikostatistik-Dateien

Zum Abschluss eines Erfassungsjahres müssen Sie Ihre elektronische Risikostatistik nach DeQS-RL an unsere Datenannahme senden. Dies können Sie ab dem 01.01.2025 tun. Der Datenannahmeschluss für das Erfassungsjahr 2024 ist der 17.03.2025. Die eingesendeten Dateien müssen der aktuellen Spezifikation des IQTIG entsprechen. Wegen formaler Fehler abgewiesene Einsendungen gelten als nicht abgegeben.

Eine Risikostatistik-Datei wird wie folgt erzeugt:

  • Ihre Risikostatistik-Software erzeugt für alle stationären Krankenhaus-Fälle mit Entlassung im Erfassungsjahr und Patienten, die am Aufnahmetag mindestens 20 Jahre alt waren, einen Eintrag in der Risikostatistik. Diese Daten werden für die Risikoadjustierung im Leistungsbereich Dekubitusprophylaxe benötigt. Für jeden Ihrer Standorte müssen Sie eine Risikostatistik abgeben.
  • Die Software erzeugt zwei CSV-Dateien RISIKOBASIS_2024.TXT und RISIKOSTATISTIK_2024.TXT. Diese müssen im ASCII-Format vorliegen, UTF-8 ist nicht erlaubt. Für ein Muster klicken Sie bitte auf die Verknüpfung zum entsprechenden Dateinamen. Die Spaltenüberschriften müssen unbedingt vollständig und in der korrekten Reihenfolge angegeben werden.
  • Die beiden CSV-Dateien werden nach dem ZIP-Verfahren komprimiert (gezippt). Dies kann mit dem in Microsoft Windows integrierten ZIP-Programm gemacht werden. Die ZIP-Datei muss RS_2024_<IKNRKH>_<STANDORTID>.zip heißen. <IKNRKH> ersetzen Sie bitte durch die IK-Nummer Ihres Krankenhauses und <STANDORTID> mit der Standort-ID (6-stellig, beginnt mit 77) des Standorts, für den Sie die Statistik abgeben, z.B. also RS_2024_261200000_771200.zip.
  • Die ZIP-Datei wird nach dem GPG-Verfahren verschlüsselt. Dies übernimmt in der Regel Ihre Risikostatistik-Software. Zum manuellen Verschlüsseln eignet sich z.B. die Software gpg4win. Wie Sie die ZIP-Datei manuell verschlüsseln, erfahren Sie im nächsten Abschnitt. Die verschlüsselte Datei muss dann RS_2024_<IKNRKH>_<STANDORTID>_<BL>.zip.gpg heißen. Ersetzen Sie <IKNRKH> bitte durch die IK-Nummer Ihres Krankenhauses, <STANDORTID> mit der Standort-ID (6-stellig, beginnt mit 77) des Standorts und <BL> durch Ihr Bundesland-Kürzel. In unserem Beispiel hieße die Datei also RS_2024_261200000_771200_RP.zip.gpg für eine Risikostatistik in Rheinland-Pfalz.
    Achtung: Wenn Sie die ZIP-Datei manuell verschlüsseln, wird das Bundesland-Kürzel durch die Verschlüsselungssoftware nicht automatisch ergänzt. Sie müssen die Datei nach der Verschlüsselung entsprechend umbenennen.

Manuelle GPG-Verschlüsselung

Verwenden Sie für die manuelle Verschlüsselung von Risikostatistik-Dateien bitte gpg4win:

  • Installieren Sie die Software. Wählen Sie bei der Installation unbedingung auch das Werkzeug "Kleopatra" aus.
  • Starten Sie Kleopatra nach der Installation und importieren den für Sie gültigen GPG-Schlüssel (s.u.), indem sie diesen in das Fenster ziehen.
  • Klicken Sie dann auf "Signieren/Verschlüsseln" und wählen die erzeugte ZIP-Datei aus.
  • Es öffnet sich das folgende Fenster:

    GPG

    Achten Sie darauf, dass die beiden Häkchen bei "Signieren als" und "Für mich verschlüsseln" entfernt sind. Wählen Sie dann rechts neben "Für andere verschlüsseln" den in Kleopatra importieren öffentlichen Schlüssel der für Sie zuständigen Datenannahmestelle aus.
  • Benennen Sie die erzeugte GPG-Datei um und ergänzen das Länderkürzel. Die Bundesland-Kürzel sind BB (Brandenburg), BE (Berlin), HB (Bremen), RP (Rheinland-Pfalz), SL (Saarland), ST (Sachsen-Anhalt) und TH (Thüringen).

Versand per E-Mail

Die Risikostatistik-Datei senden Sie uns bitte wie folgt:

  • Hängen Sie die GPG-Datei an eine E-Mail an. Es sind mehrere Anhänge möglich, z.B. Soll- und Risikostatistik oder die Risikostatistiken mehrerer Standorte zusammen in einer Mail.
  • Senden Sie die GPG-Datei an die E-Mail-Adresse der für Ihr Bundesland zuständigen Datenannahme (s.u.).
  • Die E-Mails werden automatisch verarbeitet.
  • Es ist unerheblich, was Sie als Betreff angeben. Es gibt keine Vorgaben für den Betreff.
  • Der Nachrichteninhalt wird nicht gelesen. Stellen Sie also Support-Anfragen immer in einer separaten E-Mail an qs@unitrend.eu.

Ihre GPG-verschlüsslten Soll- und Risikostatistikdateien senden Sie bitte an die E-Mail-Adresse Ihres Bundeslandes:

Sie erhalten dann innerhalb einer Stunde eine Antwort mit dem Ergebnis. Entweder wird Ihre Risikostatistik bestätigt oder Sie erhalten eine Mail mit der Fehlerbeschreibung, wenn die Risikostatistik formale Fehler enthielt. Bitte korrigieren Sie den Fehler und senden die Risikostatistik erneut ein. Wird die Risikostatistik abgewiesen, gilt sie als nicht eingesendet. Sie können beliebig häufig Korrekturen senden. Immer die letzte Einsendung zählt.

Öffentliche GPG-Schlüssel der Datenannahmen

Die ZIP-Datei der Sollstatistik muss mit dem GPG-Schlüssel der für Sie zuständigen Datenannahmestelle verschlüsselt werden:

Lieferfristen

Die Risikostatistik kann zwischen dem 01.01.2025 und dem 17.03.2025 eingesendet werden und muss in diesem Zeitraum korrekt bestätigt werden. Fehlerhafte Risikostatistiken gelten als nicht abgegeben. Bitte senden Sie Ihre Risikostatistik möglichst frühzeitig ein. Sie können sie bis zum Annahmeschluss beliebig häufig korrigieren. Die zuletzt korrekt eingesendete Risikostatistik geht in die Auswertung des Leistungsbereichs Dekubitusprophylaxe ein.

Technischer Support

Wenn Sie die benötigten technischen Informationen auf dieser Internetseite nicht finden, steht Ihnen der Datenanname-Support an Thüringer Werktagen von Montag bis Freitag zwischen 09:00 Uhr und 17:00 Uhr unter der Telefonnummer 0361 / 653 198 48 zur Verfügung. Landesspezifische Feiertage in Thüringen sind der 20.09. (Weltkindertag) und der 31.10. (Reformationstag).

Ihre Mail-Anfrage senden Sie bitte an qs@unitrend.eu. Bevor Sie uns kontaktieren, prüfen Sie bitte auch die Fehlermeldungen in unseren FAQ. Wir sind Ihnen bei technischen Fragen gerne behilflich.