Sollstatistik-Dateien

Zum Abschluss eines Verfahrensjahres müssen Sie Ihre elektronische Sollstatistik an unsere Datenannahme senden. Dies können Sie ab dem 01.01.2022 tun. Der Datenannahmeschluss für das Verfahrensjahr 2021 ist der 15.03.2022. Die eingesendeten Dateien müssen der aktuellen Spezifikation des IQTIG entsprechen. Wegen formaler Fehler abgewiesene Einsendungen gelten als nicht abgegeben.

Eine Sollstatistik-Datei wird wie folgt erzeugt:

  • Ihre Sollstatistik-Software prüft alle Krankenhaus-Fälle mit Entlassung im Verfahrensjahr. Dazu gehören im Verfahrensjahr 2021 die Überlieger 2020/21 und die Inlieger 2020. Ambulante Fälle werden über das Datum des Eingriffs dem Verfahrensjahr zugeordnet. Die Überlieger 2021/2022 zählen zum Verfahrensjahr 2022 und werden in der aktuellen Sollstatistik nicht gezählt.
  • Die Software erzeugt zwei CSV-Dateien SOLLBASIS_DeQS_2021.TXT und SOLLMODUL_DeQS_2021.TXT. Diese müssen im ASCII-Format vorliegen, UTF-8 ist nicht erlaubt. Für ein Muster klicken Sie bitte auf die Verknüpfung zum entsprechenden Dateinamen. Die Spaltenüberschriften müssen unbedingt vollständig und in der korrekten Reihenfolge angegeben werden.
  • Die beiden CSV-Dateien werden nach dem ZIP-Verfahren komprimiert (gezippt). Dies kann mit dem in Microsoft Windows integrierten ZIP-Programm gemacht werden. Die ZIP-Datei muss SOLL_2021_<IKNRKH>_DeQS.zip heißen. <IKNRKH> ersetzen Sie bitte durch die IK-Nummer Ihres Krankenhauses, z.B. also SOLL_2021_260712345_DeQS.zip.
  • Die ZIP-Datei wird nach dem GPG-Verfahren verschlüsselt. Zum Verschlüsseln eignet sich z.B. die Software gpg4win. Wie Sie die ZIP-Datei manuell verschlüsseln, erfahren Sie im nächsten Abschnitt. Die verschlüsselte Datei muss dann SOLL_2021_<IKNRKH>_<BL>_DeQS.zip.gpg heißen. Ersetzen Sie <IKNRKH> bitte durch die IK-Nummer Ihres Krankenhauses und <BL> durch Ihr Bundesland-Kürzel, in unserem Beispiel also SOLL_2021_260712345_RP_DeQS.zip.gpg für eine Sollstatistik in Rheinland-Pfalz.
    Achtung: Wenn Sie die ZIP-Datei manuell verschlüsseln, wird das Bundesland-Kürzel durch die Verschlüsselungssoftware nicht automatisch ergänzt. Sie müssen die Datei nach der Verschlüsselung entsprechend umbenennen.

Manuelle GPG-Verschlüsselung

Verwenden Sie für die manuelle Verschlüsselung von Sollstatistik-Dateien bitte gpg4win:

  • Installieren Sie die Software. Wählen Sie bei der Installation unbedingung auch das Werkzeug "Kleopatra" aus.
  • Starten Sie Kleopatra nach der Installation und importieren den für Sie gültigen GPG-Schlüssel (s.u.), indem sie diesen in das Fenster ziehen.
  • Klicken Sie dann auf "Signieren/Verschlüsseln" und wählen die erzeugte ZIP-Datei aus.
  • Es öffnet sich das folgende Fenster:

    GPG

    Achten Sie darauf, dass die beiden Häkchen bei "Signieren als" und "Für mich verschlüsseln" entfernt sind. Wählen Sie dann rechts neben "Für andere verschlüsseln" den in Kleopatra importieren öffentlichen Schlüssel der für Sie zuständigen Datenannahmestelle aus.
  • Benennen Sie die erzeugte GPG-Datei um und ergänzen das Länderkürzel. Die Bundesland-Kürzel sind BB (Brandenburg), BE (Berlin), HB (Bremen), RP (Rheinland-Pfalz), SL (Saarland), ST (Sachsen-Anhalt) und TH (Thüringen).

Versand per E-Mail

Die Sollstatistik-Datei senden Sie uns bitte wie folgt:

  • Hängen Sie die GPG-Datei an eine E-Mail an. Es sind mehrere Anhänge möglich, z.B. Soll- und Risikostatistik oder die Sollstatistiken mehrerer IK-Nummern zusammen in einer Mail. Bitte mischen Sie aber niemals AES- und GPG-Anhänge.
  • Senden Sie die GPG-Datei an die E-Mail-Adresse der für Ihr Bundesland zuständigen Datenannahme (s.u.).
  • Die E-Mails werden automatisch verarbeitet.
  • Es ist unerheblich, was Sie als Betreff angeben. Es gibt keine Vorgaben für den Betreff.
  • Der Nachrichteninhalt wird nicht gelesen. Stellen Sie also Support-Anfragen immer in einer separaten E-Mail.

Wenn Sie Support-Anfragen haben, senden Sie diese bitte immer separat an qs@unitrend.de.

Ihre GPG-verschlüsslten Soll- und Risikostatistikdateien senden Sie bitte an die E-Mail-Adresse Ihres Bundeslandes:

Sie erhalten dann innerhalb einer Stunde eine Antwort mit dem Ergebnis. Entweder wird Ihre Sollstatistik bestätigt, dann erhalten Sie mit der Antwort-Mail die Konformitätserklärung im PDF-Format. Diese unterschreiben Sie und senden sie bis zum Datenannahmeschluss per Post an Ihre zuständige LAG-Geschäftsstelle (nicht an die unitrend GmbH).

Wenn die Sollstatistik formale Fehler enthielt, erhalten Sie eine E-Mail mit der Fehlerbeschreibung. Bitte korrigieren Sie den Fehler und senden die elektronische Sollstatistik erneut ein. Wird die Sollstatistik abgewiesen, gilt sie als nicht eingesendet. Sie können beliebig häufig Korrekturen senden. Immer die letzte Einsendung zählt.

Öffentliche GPG-Schlüssel der Datenannahmen

Die ZIP-Datei der Sollstatistik muss mit dem GPG-Schlüssel der für Sie zuständigen Datenannahmestelle verschlüsselt werden:

Lieferfristen

Die Sollstatistik kann zwischen dem 01.01.2022 und dem 15.03.2022 eingesendet werden und muss in diesem Zeitraum korrekt bestätigt werden. Fehlerhafte Sollstatistiken gelten als nicht abgegeben. Bitte senden Sie Ihre Sollstatistik möglichst frühzeitig ein. Sie können sie bis zum Annahmeschluss beliebig häufig korrigieren. Die zuletzt korrekt eingesendete Sollstatistik wird für Ihre Bescheinigung verwendet.

Bitte prüfen Sie bei Abgabe der Sollstatistik immer, dass die aufgeführten Soll-Zahlen mit den Ist-Zahlen der abgegebenen QS-Fälle im Datenbestand übereinstimmen.

Technischer Support

Unser Datenanname-Support steht Ihnen werktags von Montag bis Freitag zwischen 09:00 Uhr und 17:00 Uhr unter der Telefonnummer 0361 / 653 198 48 zur Verfügung. Ihre Mail-Anfrage senden Sie bitte an qs@unitrend.de. Wir sind Ihnen bei technischen Fragen gerne behilflich. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige LAG-Geschäftsstelle.